Praxisnahe Unterstützung von der Lieferantensuche bis zur Versandbereitschaft

Wählen Sie eine klar definierte Mission oder eine laufende lokale Vertretung. Jeder Auftrag beginnt mit einem schriftlich festgelegten Umfang, Ergebnissen, einer Berichtsmethode, Verantwortlichkeiten und Ausschlüssen.

Lieferantensourcing & -qualifizierung

Bedarfsanalyse; Lieferantensuche; Erstprüfung; Koordination von Anfragen; Angebotsvergleich; Musterkoordination; Shortlist und Empfehlung. Ergebnis: Sourcing-Bericht mit Vergleich, Nachweisen, offenen Punkten und Empfehlung für den nächsten Schritt.

Lieferantenprüfung

Prüfung von Registrierung und Identität; Bewertung der kommerziellen und industriellen Kapazität; Vor-Ort-Besuch nach Vereinbarung; Beobachtung wesentlicher Anlagen/Prozesse; Plausibilitätsprüfung von Zertifikaten und Referenzen. Es handelt sich um eine Risikobewertung, nicht um eine Finanz-, Rechts- oder Zertifizierungsprüfung.

Muster-, Produktions- und Auftragsverfolgung

Koordination technischer Fragen; Verfolgung von Freigaben; Termin- und Meilensteinverfolgung; Protokollierung von Änderungen und Abweichungen; Aktionsliste für den Lieferanten; Eskalation; Bestätigung der Bereitschaft vor Inspektion oder Versand.

Qualitätskontrolle

Erstellung des Prüfplans; Eingangs-, Zwischen- oder Vorversandkontrollen nach Vereinbarung; Prüfung von Menge, Aussehen, Maßen, Funktionen, Verpackung und Kennzeichnung anhand freigegebener Kriterien; Fotodokumentation; Bericht über Abweichungen und Verfolgung von Korrekturmaßnahmen.

Koordination der Konformitätsdokumente

Festlegung der erwarteten Dokumente gemeinsam mit dem Importeur; Sammlung von Erklärungen, Prüfberichten, Kennzeichnungen, Anleitungen und Lieferanteninformationen; Prüfung von Namen, Modellen, Normen, Daten und Kennwerten auf Konsistenz; Führung einer Lückenliste; Koordination von Klärungen oder Laborkontakten auf Wunsch.

Erforderliche Abgrenzung

Panda United stellt keine Produktzertifizierungen aus, handelt nicht als benannte Stelle und ersetzt nicht die rechtliche Bewertung des europäischen Herstellers bzw. Importeurs.

Laufender China-Desk

Ein wiederkehrender lokaler Ansprechpartner für Lieferantenkommunikation, Besuche, Auftragsprüfungen, Aktionsverfolgung und Management-Reporting. Geeignet für Unternehmen mit mehreren Lieferanten oder regelmäßigem Einkauf in China.

Auftragsformate

Format Geeignet für Geschäftsmodell
Definierte Mission Ein Lieferant, ein Problem, ein Audit, ein Sourcing- oder Inspektionsvorhaben. Festpreis zzgl. vereinbarter Reise-/Prüfkosten.
Auftragsverfolgung Eine Bestellung von der Erteilung bis zur Versandbereitschaft. Festpreis oder transparente auftragsbezogene Gebühr mit Mindestbetrag.
Monatlicher China-Desk Mehrere Lieferanten, wiederkehrende Bestellungen und laufende Vertretung. Monatliche Pauschale mit vereinbartem Leistungsumfang und Sätzen für Zusatzleistungen.

Häufig gestellte Fragen

Was macht ein China-Sourcing-Vertreter?

Ein China-Sourcing-Vertreter arbeitet vor Ort für den Einkäufer: Er identifiziert und bewertet Lieferanten, koordiniert Angebote und Muster, verfolgt Bestellungen, prüft Nachweise und eskaliert Probleme. Der genaue Umfang sollte schriftlich vereinbart werden.

Kann Panda United mit von uns bereits ausgewählten Lieferanten arbeiten?

Ja. Panda United kann als Ihre lokale Schnittstelle für einen bestehenden Lieferanten fungieren, einschließlich Auftragsmeilensteinen, Werksbesuchen, Qualitätskontrollen, Korrekturmaßnahmen und Dokumentenverfolgung.

Erhalten Sie Provisionen von chinesischen Fabriken?

Das Standardmodell von Panda United sieht vor, auf Käuferseite zu arbeiten und abzurechnen. Jede Lieferantenvergütung, Vermittlungsvereinbarung oder mögliche Interessenkonflikt muss schriftlich offengelegt werden.

Können Sie garantieren, dass ein Produkt CE-konform ist?

Kein Sourcing- oder Inspektionsunternehmen sollte eine solche pauschale Garantie abgeben. Panda United kann Dokumentationen auf Konsistenz sammeln und prüfen, Lücken identifizieren und Klärungen oder Prüfungen koordinieren. Die rechtliche Verantwortung verbleibt beim jeweiligen Hersteller, Importeur oder sonstigen Wirtschaftsakteur.

Führen Sie Vorversandinspektionen durch?

Ja, gemäß einem vereinbarten Prüfplan, einem freigegebenen Muster oder freigegebenen Spezifikationen, einer Stichprobenmethode und Abnahmekriterien. Der Bericht beschreibt die durchgeführten Prüfungen und Feststellungen; er schließt nicht jeden möglichen Mangel aus.

Können Sie kleine Bestellungen betreuen?

Grundsätzlich ja. Der richtige Ansatz hängt von der Produktkomplexität, dem Standort des Lieferanten und dem erforderlichen Arbeitsaufwand ab. Feste Mindestgebühren können sehr kleine Bestellungen von Standardprodukten unwirtschaftlich machen.

Welche Branchen decken Sie ab?

Panda United eignet sich besonders für Fertigprodukte, die ein strukturiertes Lieferantenmanagement erfordern, darunter Möbel, Outdoor-Produkte, Metallverarbeitung, Elektrogeräte und Haushaltsgeräte. Spezialisierte Prüfungen werden bei Bedarf an qualifizierte Dritte vergeben.

Wie starten wir?

Senden Sie eine kurze Beschreibung des Produkts, des Lieferantenstatus, des Zielmarkts, des Zeitrahmens und des aktuellen Anliegens. Panda United schlägt einen ersten Umfang, Ergebnisse, einen Preis und Ausschlüsse vor.

Benötigen Sie eine zuverlässige Betreuung in China?

Teilen Sie uns mit, was Sie beschaffen möchten, wie weit das Projekt fortgeschritten ist und wo aktuell die Schwierigkeiten liegen. Wir bestätigen, ob Panda United Sie unterstützen kann, und schlagen einen klar definierten nächsten Schritt vor.

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